Mi az ERP szoftver és előnyei az üzleti menedzsment számára

Azok a hatékony programok, amelyeket ma a vállalat minden területének kezelésére használnak. Ez ERP szoftver vagy vállalati erőforrás-tervezésA vállalati erőforrás-tervező rendszerek Ezek egyike azoknak a számítógépes eszközöknek, amelyeket a vállalatok manapság használnak termelékenységük javítására.

Az eredeti koncepció angolul a ERP (vállalati forrásgazdálkodás). Ez egy számítógépes program, amelyet a vállalat különböző területeinek vezérlésére használnak. Néhány dolog, amit a ERP Ezek a termelés, a logisztika, az elosztás, a készletezés vagy a szállítás. Ezt is szoftver Számlázási és könyvelési folyamatok vezérlésére használható.

A menedzsment szoftver ERP Ez a cég dolgozóinak felelőssége. Az ügyfelek nem férhetnek hozzá a programhoz.

Az ERP rendszerek bevezetése és fejlődése

Eleinte a ERP hívták hátsó iroda (a cég hátsó helyisége, ahol azt kezelik, amit a nyilvánosság nem lát). Tipikus példa arra hátsó iroda Ez az üzletek vezérlőpultja online olyan kkv-k számára, mint a PrestaShop, Shopify vagy a WooCommerce. Innen irányíthatja az olyan dolgokat, mint az ügyféllista, a Készlet termékek, szállítmányok állapota, beszállítók stb.

Szerint a szoftver nak,-nek ERP fejlődött, elkezdett más funkciókat is beépíteni, mint például a ügyfélkapcsolat-menedzsment (CRM). Ez lehetővé tenné a vállalatok számára, hogy használják ügyfél adatbázisok részvényeiért marketing, készítsen többek között prediktív statisztikákat vagy értékesítési előrejelzést. Ennek a funkciónak a hozzáadásával a ERP Ezenkívül a vállalat jelenlegi és potenciális ügyfelekkel való interakciójának kezelését is szolgálná.

A … haszna Az ERP programok idővel bővülni fognak az évek során. Egyre több cég kezdte el ezeket használni rendszerek, amelyeket további modulok bevonásával javítottak. Ily módon a ERP a fejlettebbek lehetővé teszik olyan folyamatok kezelését, mint például a gyártás és gyártás. Manapság a programmal vezérelhető a bolta Logisztika és a Technológiai információk. Korábban például szükséges volt a szoftver könyvelésre és egyéb szoftver emberi erőforrás menedzsment. Ezt követően a ERP ők is folytatnák e funkciók megvalósítását. Egyéb eszközök, amelyek magukban foglalhatják a marketing és stratégiai menedzsment.

A vállalati erőforrás-tervező rendszerek Lehetővé tették egy vállalat teljes irányításának központosítását ugyanazon program keretében. Ez megkönnyíti az alkalmazottak hozzáférését, akik bármelyik szakaszt használhatják anélkül, hogy használniuk kellene szoftver különböző.

Az utóbbi időben sokan nagy cégek vesznek Mérésre programozott ERP az általuk igényelt speciális funkciókkal.

A vállalati erőforrás-tervezési rendszerek előnyei a vállalat vezetésében

A … haszna ERP rendszerek nyújtott több előnyeit amelyek befolyásolják a vállalat általános teljesítményét. Az alábbiakban bemutatjuk azokat az okokat, amelyek miatt a ERP hozzáadott értéket ad az üzletvezetéshez.

Az első figyelemre méltó szempont az előbb említett egyesítés a cég minden területéről. Minden információ megtalálható a pénzügyekkel, emberi erőforrásokkal, értékesítéssel, gyártással stb ugyanabban a programban. Az alkalmazottaknak csak meg kell tanulniuk egy program futtatását. A területek központosítása racionalizálja a vállalaton belüli döntéshozatalt.

A folyamatautomatizálás egy másik kulcsfontosságú pont. A különböző területekhez kapcsolódó nagy mennyiségű információ automatikusan integrálódik. Megszünteti a birtoklás szükségességét szoftver szakosodott az egyes szakaszokra. Ily módon a különböző területek közötti információs kapcsolatok sokkal egyszerűbbek és automatikusabbak.

Sok a üzleti folyamatok a céget ugyanazok irányítják szoftver. Néhány ERP -vel integrálható ügyfelek és beszállítók. Ő ERP megkönnyíti számos folyamat automatizálását a szolgáltatóval, mint például a frissítés Készlet elérhető. Emellett a program lehetővé teszi a kommunikáció agilis a beszállítóval, aki az értékesítési stratégia értékes partnerévé válhat.

Ő ERP is lehetővé teszi kommunikáció és együttműködés az ügyfelekkel. Ez az információcsere lehetővé teszi, hogy tájékozódjanak beszerzési igényeikről, hogy később marketing kampányokat indíthassanak. marketing.

Az ERP leegyszerűsíti az összes vállalati folyamatot

Köszönet ERP minden adatbázisok a vállalat egyetlen programba integrálva. Ő szoftver Megkönnyíti bármely lista megtalálását, legyen az ügyfelek, beszállítók, gyártók vagy termékek, intuitív módon, és időt takarít meg.

Egy másik előnye az minden céginformáció Ugyanazon a platformon van tárolva. A rendszer óta ERP összegyűjti az összes vállalati adatot, nagyobb kontrollt biztosít a termék értékláncán (gyártás, raktározás, elosztás stb.).

megvan az összes integrált és központosított információ A programban minden osztályvezető könnyen hozzáférhet ugyanazokhoz az adatokhoz. És így, elkerülhető a párhuzamos regisztrációk és műveletek. Ezenkívül számos olyan tevékenységet, amelyet az alkalmazottaknak manuálisan kellett elvégezniük, mint például a számla vagy szállítólevél generálása, a program automatikusan végrehajtja. Így a hibázás lehetősége is csökken.

Az ERP-k alkalmazkodnak a vállalatok követelményeihez

Bár léteznek ERP programok általános, az igazság az, hogy sok vállalat választja a szoftver az Ön igényei szerint ütemezve. Ezekben az esetekben a szolgáltatók a szoftver Minden ügyfél egyedi igényei szerint tervezik és konfigurálják. Ezt más néven a szoftver nyílt infrastruktúra, amely lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy a jövőben módosításokat hajtsanak végre, ha a vállalatnak bármilyen funkciót vagy alkalmazást módosítania kell.

A cég eldöntheti, hogy milyen jellemzők érdeklik a programjában, így a költségvetés a szoftver állítható. Így csak azokért a szolgáltatásokért kell fizetnie, amelyeket valóban hasznosnak talál.

Az ERP rendszer gazdasági előnyei

A megvalósítás a ERP rendszer egy beruházás amely hosszú távon megtérül a vállalatnak. Ez az erős szoftver csökkenti az emberi hibákat, kiküszöböli a párhuzamosságot és automatizál számos folyamatot. Ezen okok miatt a költségek csökkennek A Panorama Consulting 2013-as felmérése szerint az ilyen típusú rendszereket vásárló cégek 40%-a észlel a termelékenység növekedése.

Ő ERP nemcsak személyi költségeket takarít meg, hanem megkönnyíti a cég munkatársainak munkáját is. Mivel hála szoftver számtalan feladatot lehet rövidebb idő alatt elvégezni, az alkalmazottak több órát tölthetnek egyéb ügyekkel.

Amikor egy vállalat úgy dönt, hogy megvásárolja a vállalati erőforrás-tervező rendszervárva teszi növelje a nyereségét.

ERP mint biztonsági rendszer

Ezek rendszerek általában arra tervezték az információbiztonság javítása. A különböző vállalati információk eléréséhez hozzáférési szintek szerint, vagy egy adott alkalmazott felhatalmazását igénylő rendszer hozható létre. Ez megnehezíti a vállalati információk ellopását.

Másrészt az összes információ a vállalat központosított lesz, és a program képes lesz generálni automatikus másolatok védőintézkedésként.

Az ERP rendszerek további érdekes előnyei

    • Lehetővé teszi a rendezők számára, hogy hozzáférjenek a valós és homogén információk a pénzügyi helyzetről A vállalat minden részlegének általában saját fiókja van, de az ERP az összes cégszám egyetlen verzióját gyűjti össze.
    • Megengedi központosítsa az összes ügyfélrendelés nyomon követését, a megrendelés feladásától az áru átvételéig. Ha ezt a folyamatot több rendszer között megosztanák, kommunikációs problémák lépnének fel közöttük. Valami, ami nem történik meg az ERP-vel.
    • A gyártóka gyártási folyamat több lesz agilis és szabványosított. Mivel az összes kezelést egyetlen számítógépes rendszerben gyűjtik össze, időt takarítanak meg, csökkennek a költségek és javul a termelékenység.
    • Ő leegyszerűsíti a leltározást, hiszen a program jobban átlátja a termék ellátási láncát. Az ERP segít az alkalmazottaknak jobb szállítási tervek kidolgozásában az ügyfelek megrendeléseihez.
    • Segítség az Emberi Erőforrások Minisztériumának (RR. HH.). Az ERP egységesen tartja az emberi erőforrásokkal kapcsolatos összes információt. Lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az alkalmazottak idejét, és kommunikáljon velük.
    • Az ERP megkönnyíti és racionalizálja a vállalati alkalmazottak közötti kommunikációt.

Mik az ERP-k hátrányai?

Néhány hátránya a következő:

    • Ő szoftver általában drága, különösen, ha a cég igény szerint programozta. Ma azonban van szoftver megfizethetőbb általános, és sok kkv is integrálja azt.
    • Integrációja sok esetben változtatásokat igényel a vállalati folyamatokban. Ezenkívül a telepítése általában nehéz feladat.
    • Az ERP egy nagyon összetett programtípus. A vállalatnak időre van szüksége ahhoz, hogy alkalmazkodjon ehhez és minden funkciójához. Sok vállalat nehezen tud alkalmazkodni a programhoz.
    • Még mindig kevés a profi szakértő az ERP szoftverekben.
    • Néha visznek rejtett költségekNos, miután megvásárolta a szoftver előfordulhat, hogy fizetni kell az engedély megújításáért stb.
    • Lehetne nehéz kezelni alkalmazottak számára. Időbe telhet, amíg megismerkednek a programmal.

Telepítéskor az előnyök vagy hátrányok nagyobb súlyt képviselnek a ERP? A végső következtetés az, hogy a statisztikák magukért beszélnek: az ezt használó cégek csaknem fele jobb teljesítményt lát. Egyre több cég él majd ezzel szoftver a következő években. Ezért annak ellenére eleve nehéz lehet kezelni, a cégeknek ki kell próbálniuk.

About admin

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük